各学系秘书、申请学位的研究生同学请注意:
基础医学院匿名外审人员抽取名单预计9月30日公布,根据《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》(山大研字〔2016〕19号)的有关要求,现将论文外审要求及相关事宜通知如下(红色字体处有链接):
一、 博士学位论文匿名评阅
博士学位论文均须匿名评阅,且由学校统一组织。博士学位申请人员在培养办公室和在职教育办公室审核通过后,即进入匿名评阅状态。按要求将论文进行系统提交。
二、硕士学位论文匿名评阅
硕士学位论文匿名评阅由学校和医学院分别组织进行。
1、由学校组织匿名评阅人员的确定
学校按比例对硕士学位论文进行匿名评阅。匿名评阅人员名单由学院通过《山东大学研究生管理信息系统》抽审确定。在系统开放期间,如学院已抽审匿名评阅人员,之后通过的资格审核人员,自动进入学校匿名评阅名单。按要求将论文进行系统提交。
2、由医学院组织匿名评阅人员的确定
除去由学校送审的匿名评阅论文外,由在职教育办公室审核通过的同等学力人员,学位论文至少有1份须进行校外匿名评阅,按要求提交材料至研究生办公室。
三、材料提交及时间安排
1、学校送审的博士、硕士学位论文均通过学位中心《论文送审平台》进行网上评阅。
博士学位申请人员需要认真在《山东大学研究生管理信息系统》中进行自评表相关内容的填写,并在“学生表现信息”-“发表论文”中填写“与学位论文的何章、节相关”内容,系统将根据两部分内容自动生成《博士学位论文自评表》,用于匿名评阅。导师可下载查看。
确定进行匿名评阅的博士、硕士学位申请人员需通过《山东大学研究生管理信息系统》提交论文,论文须为pdf格式,论文作者负责对论文进行隐名处理(隐去作者及导师姓名),未进行隐名处理影响正常评阅的,由论文作者承担责任。
申请博士学位人员查看自己学位状态为匿名评阅状态后,即可通过系统提交论文。申请硕士学位人员待学院抽审完成,确定为匿名评阅状态后,方可通过系统提交论文。
请各学位申请人员务必于10月6日17:00前,通过《山东大学研究生管理信息系统》提交匿名评阅论文,并提醒导师进行审核否则无法进行评阅。系统将于10月6日17:00关闭论文提交功能。
2、学院送审论文为纸质版论文,于2016年10月8日15:00前送教学八楼二层研究生办公室。
四、材料提交详细流程
1、被学校抽中送审人员:
(1)、学位申请人员登录《山东大学研究生管理信息系统》,提交匿名评阅论文;
(2)、导师登录《山东大学研究生管理信息系统》,查看学位论文,进行审核;
(3)、学院审核通过,提交论文。
学院审核通过后,系统将锁定数据,未按要求及时间提交论文的学位申请人将无法参加此次论文答辩。
2、学院送审人员
请于2016年10月8日15:00前送至山东大学趵突泉校区教学八楼二层学院研究生教育办公室1。请仔细检查所交材料,并同时提交电子版及纸质版的《匿名外审论文送交汇总表》!报送材料见齐鲁医学部通知
齐鲁医学部集中送审学位论文的通知
五、匿名评阅结果反馈
1、学校送审的匿名评阅学位论文一般在40—50天内完成。评阅意见返回后,学位办公室将及时导入《山东大学研究生管理信息系统》。学位申请人员登录系统,可查看对论文的“总体评价”和“对是否同意进行学位论文答辩的意见”。无需电话咨询。
2、学院送审的匿名评阅论文,评阅意见返回后,医学院研究生教育办公室将及时导入《山东大学研究生管理信息系统》。学位申请人员登录系统,可查看对论文的“总体评价”和“对是否同意进行学位论文答辩的意见”。无需电话咨询。
3、论文评阅结果的处理按照《山东大学乐竞(中国)博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》(山大研字〔2016〕20号)及医学院乐竞(中国)毕业论文外审的补充规定(匿名外审部分)执行。
六、其他说明事项
1、申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文,按山东大学《乐竞(中国)进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理,填写通知中《审批表》导师签字于2016年9月30日送交教学八楼二层研究生办公室,逾期不再受理。
2、乐竞(中国)打印:学院送审人员务必使用新版匿名评阅书(2016版);评阅书及外审论文需双面打印,论文评阅书按照其中提示填写有关内容,装订后夹入每份论文中(请勿和论文装订在一起)。
3、乐竞(中国)匿名:学院送审人员在装订时将匿名评审的学位论文(含发表论文清单)需隐去作者及导师姓名,论文封面用铅笔书写作者姓名。匿名评阅书中出现的作者姓名不填。 请注意“致谢”部分不得出现任何姓名及单位名称。
4、乐竞(中国)封皮:学院送审人员全部使用2013版学位论文封面(附件5),封面领取时间另行通知。
5、学院送审材料由各单位集中报送,为提高工作效率,请各单位组织需要论文送审的学生对送审论文及材料进行自查,每位学生均需递交一份“论文外审自查表”,经由各研究所室进行审核签字后同时递交;
6、凡以上外审材料逾期不交者其学位申请不予受理。所有博士、硕士学位论文必须获得评审通过后,方可进行论文答辩,否则答辩无效。
7、乐竞(中国)实名论文评阅:申请硕士学位人员需要送交2份(同等学力人员3份)论文进行评阅(实名或匿名)。如未送匿名外审,需送2份实名外审;如已送1份匿名外审,还需再送审1份实名外审(同等学力2份);如已送2份匿名外审,无需再送交实名外审(同等学力人员需再送1份实名外审)。论文的实名外审由各培养单位或研究所、室按照“山大研究生论文评阅要求”负责组织安排。《硕士实名外审评阅书》点击下载。
8、乐竞(中国)答辩公告:为加强研究生培养质量,提高学位论文水平及促进各院部之间学术交流,请各研究所、室的研究生秘书将本单位各专业博士生论文答辩会的时间、地点、论文题目及答辩委员会成员于答辩前一周以电子版形式发送至xg@sdu.edu.cn,邮件主题中注明“*****(单位名)答辩公告”字样,学校及学院将及时对外公布,接受广大师生监督.
9、 乐竞(中国)匿名外审,学院在学校的基础上提出了更高要求,匿名外审结果处理以医学院补充规定为准。
学位论文匿名评阅是保证学位授予质量的重要环节,各培养单位要高度重视,按学校及学院要求按时提交相关材料,以免影响学位申请人的答辩和学位授予。
论文评阅后答辩、学术不端检测等相关工作请参照附件医学部相关通知进行了解,学院后续将发布详细通知,请及时关注!
附件:齐鲁医学部相关通知
相关文件链接:请仔细查询阅读
1、山东大学学位论文作假行为处理手册
2、学院乐竞(中国)毕业论文外审的补充规定(学术不端行为检测部分以《山东大学学位论文作假行为处理手册》为准)
3、乐竞(中国)进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知
4、乐竞(中国)使用新版博士、硕士学位论文封面的通知及封面填写要求
5、学位论文扉页
6、山东大学授予硕士、博士学位工作细则
7、乐竞(中国)印发《山东大学乐竞(中国)博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》的通知