各团支部：

“山东论坛”发起于2015年，是在山东省政府的指导与支持下，由山东大学和韩国高等教育财团联合主办的国际性高端学术论坛。“山东论坛（2016）”将于2016年10月20－23日在山东济南举办。本届论坛的主题为“东亚命运共同体——历史、现在与未来”，将邀请多位中外政要、著名学者、各界精英出席，深入探讨东亚命运共同体演进中的历史与现实问题，为东亚区域的合作与发展谋求共识。为更好地服务此次论坛的召开，在世界学者面前展现山大学子的良好风貌，我们将秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，开展大会志愿服务活动。为保证相关工作的顺利开展，现面向全校拟招募120名志愿者：

一、招募方式

大会志愿者招募选拔将采取“材料申报+面试考核”的方式。 

二、报名要求

报名时间：9月9日-9月21日

报名方式：各团支部汇总本支部学生的“山东论坛（2016）志愿者报名表”（见附件1）并填写“山东论坛（2016）志愿者报名汇总表”（见附件2），纸质版材料于9月21日12点之前报至学院团委综合楼107办公室，并将电子版材料以“团支部-山东论坛”为名打包发至sdulinchuang@163.com。

三、岗位设置

（一）综合协调组：

1. 协助志愿者工作组负责山东论坛（2016）志愿者的招募、选拔、管理、调度、考核等工作；

2. 提供应急志愿服务；

3. 做好论坛志愿者的宣传报道工作。

（二）会议服务组：

1. 负责大会前期会务筹备，大会期间会议现场服务、文字材料记录整理等工作；

2. 负责各分论坛会议综述与新闻稿起草等工作。

（三）外事翻译组

1. 协助翻译组做好会议材料翻译工作；

2. 协助外事组做好国内外政要或著名学者的联络工作；

（四）宣传报道组

1. 协助宣传部门进行大会宣传报道工作。

2. 负责新媒体策划编辑、媒体看山大专题网页维护；负责媒体联络工作；材料整理等工作；协助做好会议采访工作，参与论坛拍照、写稿；负责分论坛撰稿、拍照，花絮拍摄，现场新闻拍摄、全程录制等工作。

（五）嘉宾接待组：

协助外联组做好与会贵宾联络、接待等工作和日常事务工作。

（六）会务保障组：

1. 协助后勤保障组负责大会交通、医疗、物资等会务保障工作；

2. 提供接送站服务；

3. 协助财务部做好报销等工作。

（七）礼仪服务组：

负责大会期间开、闭幕式等活动的礼仪服务工作。

（八）安全保障组：

1. 论坛期间协助安保组开展大会安全保障工作。

2. 协助会场出入口安保人员执勤和引导

四、招募要求：

1．山东大学临床医学院全日制在校学生，本科生及研究生皆可。遵守中华人民共和国法律、法规，政治坚定，思想进步，富有社会责任感，道德品质优秀，身体健康。

2．在论坛召开期间能够全程为论坛提供志愿服务，接受组织的统一管理，服从岗位安排，保证参加大会培训及相关活动；

3．有较强的语言交流能力、人际交往能力以及管理能力，普通话标准。优先考虑具有较强的英语听说写能力的同学；

4. 根据本届论坛议题及学者沟通需要，报名参加会议服务、外事翻译工作的志愿者优先考虑具有历史、国政、经济、哲学、英语及日韩语种等专业的同学；

5. 报名参加礼仪服务组的需为女生，身高要求165—175cm，形象气质佳，身体健康，相貌端正，身材匀称，气质高雅，有较好的仪态举止；有参加礼仪志愿服务者优先；

6. 有大型赛会会务服务工作经验、负责学生工作主要学生干部的同学优先考虑。

五、面试安排

面试时间暂定为9月24、25日，具体安排另行通知。

通过选拔并在论坛召开期间全程按要求提供志愿服务者，学院将按照参与集体类志愿服务活动给予素质发展分奖励。

山东论坛（2016）志愿者报名表.docx

山东论坛（2016）志愿者报名汇总表.xlsx