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临床医学院2018年3月份在职研究生学位论文答辩资格审核工作通知

作者：来源：临床医学院发布时间：2018-03-05 14:25:32 浏览次数：

各研究生培养单位、拟申请学位个人：

山东大学《乐竞(中国)2018年上半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知》（点击）已发布，请详细阅读！现将临床医学院2018年3月份在职研究生学位论文答辩资格审查各项工作具体安排如下。请各培养单位秘书及拟申请学位个人，严格按照本通知内要求，各司其责，在规定时间内完成诸项工作！

重要说明：

1、请慎重提交答辩申请：务必确认导师同意学位论文答辩申请并同意组织后续答辩。根据山东大学《乐竞(中国)做好2018年研究生学位授予工作的通知》（点击）要求“博士、硕士申请人请慎重提交答辩申请，学校资格审核通过后，均需参加学校抽审、论文评阅，期间放弃论文评阅者，视为一次答辩申请无效”；

2、往次学位申请过程中，因论文评阅不合格或学术不端行为检测经鉴定存在学术不端行为但未造假，已明确6个月以上方可再次提出申请。距此次申请学位时修改论文时间不足6个月者，不予受理申请。

3、因论文评阅两次未通过人员再次申请答辩：须满足山东大学《乐竞(中国)两次学位论文评阅未通过人员再次申请答辩的处理意见》（见附件）要求；

4、因非论文评阅原因两次申请学位无效人员再次申请答辩：须满足《临床医学在职研究生非论文评阅原因两次申请学位无效人员再次申请答辩的处理意见》（见附件）要求；

5、提交正式发表SCI论文者，需提供发表文章全文（纸质版）并在首页附上Pubmed检索页（打印件）；发表论文系清样状态者，请在SCI论文全文首页空白处注明“此系正式发表前最终清样”，并由导师签字确认；尚未有正式清样者不予提交答辩申请。

6、博士学位申请者必须通过学位论文预答辩，硕士学位申请者鼓励并建议参与预答辩。《山东大学博士预答辩意见书》（见附件）随资格审核材料一同报送。

7、非首次申请答辩资格审核人员（不论往次学位申请进行到哪一步程序），只要未最终授位者，申请学位论文答辩均需重新进行答辩资格审核！

一、申请学位人员类型：

目前包括：同等学力博士、临床医学专业学位博士、同等学力硕士、临床医学专业学位硕士（请确认个人申请类型，准备相应的材料。）

二、工作内容及日程安排

《临床医学院2018年3月在职研究生学位论文答辩资格审核工作安排》请点击下载。

三、补充说明：

1．乐竞(中国)学费：为避免上交学费发票原件可能导致丢失，答辩审核时将不再要求学生提交发票原件。个人请务必提前核对系统内学费缴纳情况；凡有误者，请于3月12日前，将学费发票原件拍照发送lcyxyjsb@sdu.edu.cn，或于3月12日当天携带缴纳学费全部发票原件，至临床医学院研究生办公室进行登记、修改及发票信息补录；

附：查询缴费情况方法：

登陆个人研究生管理信息系统：点击主界面上方菜单最后一项“收费管理”------点击“学生查询缴费情况”------务必核对以下项目：

“应缴费金额”、“已缴费金额”及“缴费状态”显示欠费者，请务必于3月12日前，将学费发票原件拍照发送lcyxyjsb@sdu.edu.cn，或于3月12日当天携带缴纳学费全部发票原件，至临床医学院研究生办公室进行登记、修改及发票信息补录。

2．乐竞(中国)导师：系统内导师信息缺无或有误者，请于3月12日前填写拟答辩人员信息表并发送lcyxyjsb@sdu.edu.cn，或3月12日至临床医学院研究生办公室进行现场登记、修改；

附：如何查询个人信息系统内导师信息是否齐全？

（1）登陆个人的“研究生信息管理系统”点击上方左数第1个栏目“个人信息管理“：

（2）点击从上往下数第3个栏目“学籍信息”；

（3）找到右侧页面中“培养信息”一栏，“导师”一栏如出现自己导师姓名并正确即可；如导师对应栏中导师姓名不正确，请按前述方法处理。

3．乐竞(中国)系统内照片：

说明：系统内照片包括“毕业采集照片”与“学籍照片”，请确保本人“毕业采集照片”完整正确即可，无“学籍照片”，不影响答辩。

已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号空缺或错误，导致电子图像无法导入系统，请本人及时在管理系统中进行信息维护，管理系统中的证件号必须与采集图像时提供的证件号一致。注：无“毕业采集照片”者，无法提交论文答辩申请。研究生院在职教育中心将于电子图像信息采集完毕后集中导入管理系统。

4．乐竞(中国)答辩期限：

（1）最短答辩年限：2年。入学年份2年后方可申请答辩。以2016级专博为例，最早答辩申请时间为2016+2=2018年上半年（3月申请6月授位）；

（2）最长答辩年限：6年。入学年份+6年后的第四次授位时间即为最迟答辩时间。以2012级专博为例，最迟答辩申请时间为2012+6=2018年下半年（9月申请12月授位）；

（3）申请学位论文答辩学生初次外语统考有效期3年内未能授位者，请务必自行参加全国外语统考重新报名，并保证在提交论文答辩申请时，全国医学博士外语统考通过并尚在有效期内。以2014级专博为例，2017年（含）前未能授位者，拟2018-2020春季申请答辩人员请务必确保在申请答辩时已通过外语统考的重新考试，并且新统考成绩在3年有效期内（申请答辩时，学院、学校将对超3年未授位学生一一核查外语统考重考成绩及年份）；

特殊说明：本次申请答辩时，2012-2014级临床专业学位博士生，系统现为“不可申请答辩”状态。如已于前期参加外语统考重考并通过者，请尽快向临床医学院研究生办公室提交电子版申请，说明姓名、学号、重考年份、重考成绩等信息（发送至学院邮箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn)，待学院核实后，方可提交学校在职教育中心，申请将答辩系统权限开放,申请提交截止日期3月12日；

5．乐竞(中国)变更《开题计划书（报告）》：2014级及以前的在职学生，答辩时课题与开题时方向严重不符学生，请准备书面版《开题报告变更说明》，格式自拟，需详细说明情况，并由导师签字且导师所在医院科教部门盖章后合并至答辩资格审查需报送的纸质材料内（无需单独报送）；同时上附新的《开题报告》（确保开题报告需导师签字、教育科盖章处，完整准确）！2015级始，变更开题视为重新开题，时间重新计算，且开题满一年方可申请答辩；

6．乐竞(中国)免外审：山东大学不接受在职研究生申请论文答辩免外审！

7．乐竞(中国)各环节工作的规定时间：因答辩资格审核工作时间紧迫、程序繁琐且环环相扣，请谨遵诸项工作的完成时间要求，逾期未能完成者，学院将不予受理申请。

8．乐竞(中国)涉及系统登录问题：

山东大学的研究生信息管理系统登录用户名为学生学号、密码为自设密码；若忘记密码，请通过各QQ群联系管理员胡老师、宋老师或王老师，单独留言说明情况，我们见留言后将及时处理给予重置；

在职硕士尚需登录“全国同力申请学位平台”系统，此系统忘记密码人员，学院及工作人员无法帮忙解决，请自行按照平台找回密码的操作执行。

9．特别注意：申请学位者本人需按照规定时间及通知要求完成①研究生系统内答辩申请（3月15-21日完成）的提交和②纸质版的答辩材料（3月14日下午3点前完成）提交。两方面的工作，务必对应，缺一不可！虽然反复强调，往年仍多有仅网上提交未能提供纸质版材料或仅提供纸质版材料，未从系统内提交者，因此而延误申请答辩时机，请务必吸取教训，谨遵通知内相关要求！

四、相关政策及要求：

1．参照《乐竞(中国)做好2016年上半年研究生毕业审核工作的通知》中乐竞(中国)在职博士研究生发表论文要求的变化：

“博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则此次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。”

凡答辩资格审核时使用SCI论文清样状态申请的学生，请务必确保发表论文在临床医学院学科评议组会议召开之前正式刊出! 学院将于学科组会议召开（约5月底）前5天左右给予提示及论文状态重新核查，届时仍未正式刊出者，将按照此次申请无效处理。

2．《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》已对山东大学在职博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法给予公布，详情请至山东大学研究生院网站http://www.grad.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=c535be65-397a-43e7-8070-bc7d971d03b1页面下载查看。

3．因论文评阅办法的变更，本年度学位论文终稿的收取时间提前。请确保3月14日提交纸质版时，已将本人学位论文定稿，等候随时报送终稿后续通知。

4．按照山东大学研究生管理办法及山东大学临床医院在职研究生管理实施细则等要求，进一步明确“研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人“，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟申请学位学生学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审。本年度始加强答辩资格导师初审环节的保障，相应材料请至群共享文件下载。

五、联系人及联系方式：

1．各培养单位：请与科教科研究生秘书联系；

2．临床医学院联系人：

专业学位博士工作咨询胡老师，0531-88382776

同等学力博士及在职硕士工作咨询宋老师，0531-88382358

办公地点：文化西路44号，山东大学趵突泉校区教学八号楼1层-临床医学院研究生办公室

3．因申请答辩过程复杂，随时会出现新的问题及新的解决办法；届时将第一时间在临床医学院在职教育各QQ群内进行公告；同时答辩所需材料均在各QQ群共享文件内提供下载；

凡下半年拟提交答辩申请却仍未加入相应QQ群的同学，请务必加入（因QQ群号已多次公布，请尚未入群的同学查询以往通知：山大首页—学院总览—临床医学院--人才培养—研究生教育—在职教育网页，自行寻找群号及入群方式；多个群内信息同步，加入任一群即可）！

2018年3月5日

山东大学临床医学院研究生办公室

附1：学生类别区分依据（用学号进行判断）：

1、同等学力博士：学号以20**110开头；