学院师生：
    医学院部分领导因身兼行政、业务等工作，为方便全院师生财务报销、材料上报等签字工作，特定每周固定在行政工作办公室签字时间，具体安排如下：刘传勇副院长（行政工作办公室：综合楼207室，电话：88382098）为周三全天；马春红副院长（行政工作办公室：综合楼207室，电话：88382087）为每周二下午、每周五上午；请学院师生尽量在上述时间找有关院领导签字。如遇有关院领导开会或出差，请将需要签字的材料留在医学院办公室相关秘书或会计处(医学院机关各办公室人员分管工作、办公地点、联系方式，请见附件1)，待院领导签字后再告知申请人领取。
    医学院其他院领导（医学院党政领导成员的职责分工、办公地点、联系方式，请见附件2、附件3），除开会或外出办事外，工作日一般都在综合楼的办公室办公，师生可在工作日上班时间前去签字等。
    盖医学院及党委公章，请到综合楼204室曹慧老师处，电话：88381869、88382565。
    医学院财务报销程序是：经手人填写报销单――单位或项目负责人签字――医学院会计审核并签章（蒋于行老师，办公室：综合楼204室，电话：88381869、88382565）――有关领导签字（研究生经费：马春红副院长；教学及办公经费：刘传勇副院长；部系经费：学院党委陈鑫书记，办公室：综合楼206室，电话：88382398）――盖医学院公章（综合楼204室曹慧老师，电话：88381869、88382565）――山东大学财务处报销（趵突泉校区财务报销等办公室，地址：综合楼234室，电话：88382169、88380039）。

附1：医学院机关各办公室人员分管工作、办公地点、联系方式一览表
附2：医学院党委领导的职责分工、办公地点、联系方式
附3：医学院行政领导的职责分工、办公地点、联系方式